Brodske isprave i knjige su dokumenta koja sadrže osnovne podatke o identitetu broda, pomoračkim svojstvima, sposobnosti za plovidbu, kao i podatke o događajima u toku plovidbe. Posedovanje i vođenje brodskih isprava i knjiga je zakonska obaveza regulisana međunarodnim konvencijama. Ova dokumenta se moraju pokazati na zahtev nadležnih organa država, tj. ovlašćenih organa nadležnih ustanova.
Brodske isprave stranih brodova priznaju se po principu reciprociteta (uzajamnosti). Većina brodskih isprava su na nacionalnom i engleskom jeziku. Brodske isprave imaju važnost dok brod plovi i obavlja svoju delatnost. Brisanjem broda iz registra brodske isprave se povlače i predaju organu kod koga je brod bio upisan. Brodska dokumentacija se deli na brodske i plovidbene isprave.
BRODSKE ISPRAVE POMORSKIH BRODOVA
Osnovne brodske isprave i knjige su:
- upisni list,
- privremeni plovidbeni list,
- popis posade,
- sertifikati sposobnosti za plovidbu,
- svedočanstvo o baždarenju,
- brodski dnevnik,
- mašinski dnevnik,
- zdravstveni dnevnik,
- radio dnevnik,
- knjige tereta,
- knjiga o uljima, knjiga pregleda i nadzora i druge isprave.
Najvažnija brodska ispava je upisni list. Upis brodova u odgovarajuće upisnike prema našem zakonu može biti:
- obavezan i
- fakultativan.
Najvažniji podaci o brodu koji se unose u upisnik i upisni list su: vrsta, ime,
oznaka broda, bruto i neto registarska težina, znak raspoznavanja po međunarodnom signalnom kodeksu, namena i tip broda, dopuštena granica plovidbe, materijal od koga je brod sagrađen, dimenzije broda, vrsta, sistem i snaga pogona, datum i mesto gradnje broda, nacionalna pripadnost broda, luka upisa, gaz i sl. U upisnike se unose i pravni podaci, tj. ime vlasnika i brodara, vrsta svojine na brodu, hipoteka i slično. Kako se upisnim listom dokazuje identitet broda, oduzimanjem upisnog lista se, ustvari, zadržava brod od plovidbe.
Privremeni plovidbeni list izdaje diplomatska i konzularna predstavništva pomorskom brodu nabavljenom u inostranstvu. Rok važnosti ove isprave je najduže godinu dana od izdavanja ili do dolaska broda u matičnu luku.
Popis posade sadrži podatke o licima koja su ukrcana na brod kao članovi posade, sa navođenjem poslova za koje su zaduženi i kvalifikacijom koju poseduju.
Sertifikati sposobnosti za plovidbu utvrđeni su Konvencijom o sigurnosti ljudskog života na moru (SOLAS, 1974). U ove sertifikate spadaju razna svedočanstva, kao što su: svedočanstva o sigurnosti putničkog broda, o sigurnosti konstrukcije teretnog broda, o sigurnosti opreme teretnog broda, o sigurnosti radio telegrafskog uređaja, o teretnoj liniji, o sposobnosti broda za plovidbu, o baždarenju i drugi.
Od brodskih knjiga među najvažnijima je brodski dnevnik. Svi pomorski brodovi iznad 50 BT kao i brodovi sa pogonskim uređajem čija je snaga jača od 110 kW bez obzira na svoju tonažu obavezni su da vode brodski dnevnik. Brodski dnevnik je izvor službenih podataka o brodu i zakonom su propisani vrsta i vreme upisa pojedinih podataka. Tako je utvrđeno da se pojedini podaci unose na 12 sati, 6 sati i svaki sat. Brodski dnevnik se vodi za vreme plovidbe, kao i tokom boravka u luci. Dnevnik vode brodski oficiri, a zapovednik broda svakodnevno overava ubeležene podatke.
Mašinski dnevnik obavezno se vodi kod brodova na mehanički pogon preko 50 BT ili sa pogonom preko 110 kW na vratilu broda. Mašinski dnevnik sadrži sve bitne podatke o glavnim pogonskim motorima, pomoćnim motorima i uređajima.
Brodske isprave sadrže činjenice koje su rezultat opažanja i konstatacija i zbog toga nemaju snagu javnih isprava. Kao i kod svih privatnih isprava njihova dokazna snaga, tj. istinitost podataka, može se utvrditi i oceniti od strane suda
